1. Hafta: Google Drive ile bulut dosya yönetimi ve Word’e giriş

Hedef

Bu dersin sonunda Google Drive üzerinde kurumsal klasör yapısını kuracak, dosya paylaşım izinlerini yönetecek ve masaüstü Microsoft Word programında şerit (ribbon) araçlarını kullanarak standart bir resmi dilekçe hazırlayacaksınız.

Adım adım uygulama

1. Google Drive’da Kurumsal Klasör Mimarisi

1. Tarayıcınızda Google Drive hesabınızı açın.
2. Ana dizinde Ofis_Programlari adında bir ders ana klasörü oluşturun.
3. Bu ana klasörün içerisine dönem boyunca kullanacağımız şu alt klasörleri ekleyin:
   • 01_Giris_ve_Dilekce
   • 02_Word
   • 03_Excel
   • 04_Veritabani
   • 05_Sunu

2. Bulut Paylaşım İzinleri ve Güvenlik

• Belirli Kişilerle Paylaşım: Klasör veya dosya üzerine sağ tıklayıp Paylaş seçeneğini kullanın.
• Yetki Düzeyleri: Muhataba göre yetkiyi doğru seçin:
  • Görüntüleyen: Yalnızca okuma ve indirme izni (ödev teslimi veya resmi inceleme için güvenli mod).
  • Düzenleyen: Dosyayı değiştirme ve silme izni (ortak çalışma durumları).
• Güvenlik Kuralı: Kurumsal belgelerde zorunlu olmadıkça “Bağlantıya sahip olan herkes” seçeneğini kullanmayın; doğrudan e-posta adresiyle yetkilendirin.

3. Masaüstü Word Arayüzü ve Giriş (Home) Şeridi

Bilgisayarınızda yüklü olan Microsoft Word programını açın ve boş bir belge başlatın:

• Yazı Tipi Grubu: Yazı tipi türü (Times New Roman veya Calibri), boyutu (standart 12 pt), kalın (K), italik (İ), altı çizili.
• Paragraf Grubu: Metin hizalama seçenekleri:
  • Sola Yasla: Standart açıklamalar ve adres blokları.
  • Ortala: Kurum ve makam başlıkları.
  • Sağa Yasla: Tarih ve yetkili imza blokları.
  • İki Yana Yasla (Justify): Resmi yazı gövde metinleri (satır sonlarındaki düzensiz boşlukları hizalar).

Laboratuvar görevi: Resmi Dilekçe Hazırlama

1. Word belgesinde sayfa kenar boşluklarının varsayılan (Normal - 2,5 cm) olduğunu kontrol edin.
2. Başlık: Belgenin en üstüne muhatap kurumu büyük harflerle yazıp Ortala hizalayın:
   (Örn: MARMARA ÜNİVERSİTESİ SOSYAL BİLİMLER MESLEK YÜKSEKOKULU MÜDÜRLÜĞÜNE)
3. Gövde Metni: Talebinizi açıklayan 2-3 cümlelik kurgusal metni yazıp İki Yana Yasla uygulayın.
4. Tarih ve İmza: Gövde metninin 2 satır altına sağ tarafa gelecek şekilde tarihi, ad-soyadı ve imza alanını yazıp Sağa Yasla yapın.
5. İletişim / Adres: Belgenin sol alt köşesine T.C. kimlik no, öğrenci no, telefon ve adres bilgilerini sola yaslı olarak ekleyin.
6. Belgeyi yerel bilgisayarınıza Dilekce_Ornegi.docx olarak kaydedin.
7. Hazırladığınız dosyayı Google Drive’daki Ofis_Programlari/01_Giris_ve_Dilekce/ klasörüne yükleyin.

Laboratuvar kontrolü

• Google Drive’da 5 alt klasör eksiksiz açılmış mı?
• Dilekçede kurum başlığı ortalı, metin iki yana yaslı, tarih/imza sağa yaslı mı?
• Dosya Google Drive’a başarıyla yüklendi mi?
• Ortak laboratuvar bilgisayarından ayrılmadan önce Google hesabı oturumunuzu kapatmayı unutmayın.

Ürün: Ofis_Programlari/01_Giris_ve_Dilekce/Dilekce_Ornegi.docx