2. Hafta: Word’de belge düzeni, tablolar ve PDF çıktısı

Hedef

Metinleri kurumsal standartlara uygun olarak yapılandırmayı (paragraf/satır aralıkları, cetvel ve girintiler), bilgi sunumunda tabloları etkin kullanmayı ve hazırlanan belgeyi PDF formatında dışa aktarıp Google Drive üzerinde teslim etmeyi öğreneceksiniz.

Bilmeniz gerekenler

• Enter Tuşu Tuzağı: Paragraflar arasına art arda Enter basarak boşluk bırakılmaz. Bunun yerine Paragraf ayarlarından Önce/Sonra boşluk (örn. 6 nk veya 12 nk) ve Satır Aralığı (1.15 veya 1.5) kullanılır.
• Gizli Biçimlendirmeleri Görme: Giriş sekmesindeki Tümünü Göster (¶) simgesi gereksiz boşlukları, sekme vuruşlarını ve satır sonlarını denetlemenizi sağlar.
• Cetvel ve Girintiler: Görünüm → Cetvel onay kutusunu açın. Cetvel üzerinden İlk Satır Girintisi (paragraf başı) ve Sol Girinti bloklarını ayarlayın.
• Tablo Yönetimi: Görev listeleri, toplantı kararları ve program verileri gibi düzenli bilgiler için boşluk tuşu yerine mutlaka tablo kullanılmalıdır.
• Stiller (Styles): Başlık metinlerini sadece punto büyüterek biçimlendirmek yerine Başlık 1 ve Başlık 2 stilleriyle tanımlamak belgenin yapısal haritasını oluşturur.

Laboratuvar görevi: Etkinlik Programı ve Görev Tablosu

1. Word’de yeni ve boş bir belge açın: Etkinlik_Duyurusu_v1.docx.
2. Sayfa Yapısı: Düzen → Kenar Boşlukları → Normal (2,5 cm) ve yönlendirmeyi Dikey olarak belirleyin.
3. Üstbilgi ve Altbilgi: Ekle → Üstbilgi alanına “Marmara Üniversitesi — Ofis Becerileri Koordinasyonu” yazın. Ekle → Altbilgi ile sayfa numarası ekleyin.
4. Başlık: Belge başlığını Başlık 1 stilini kullanarak KAMPÜS OFİS BECERİLERİ GÜNÜ DUYURUSU olarak yazın.
5. Açıklama Paragrafı: Etkinliğin amacını açıklayan iki cümlelik bir metin yazın. Satır aralığını 1.15, paragraf sonrası boşluğunu 6 nk olarak ayarlayın.
6. Gündem Maddeleri: Numaralandırılmış liste (1., 2., 3.) kullanarak etkinliğin 3 temel gündem maddesini yazın.
7. Program ve Görev Tablosu: Ekle → Tablo adımıyla 4 sütunlu ve 5 satırlı bir tablo oluşturun:
   • Sütun Başlıkları: No | Saat / Oturum | Sorumlu Birim | Durum
   • Tablonun ilk başlık satırını kalın yapın ve hafif bir arka plan gölgelendirmesi (dolgu rengi) uygulayın.
   • Hücre içi metinleri dikey ve yatay olarak ortalayın.
8. PDF Olarak Dışa Aktarma:
   • Belgeyi .docx olarak yerel diske kaydedin.
   • Ardından Dosya → Dışa Aktar → PDF/XPS Oluştur (veya Farklı Kaydet → PDF) adımıyla Etkinlik_Duyurusu_v1.pdf oluşturun.
9. Teslim: Hem .docx hem de .pdf dosyasını Google Drive’daki Ofis_Programlari/02_Word/ klasörüne yükleyin ve öğretim elemanıyla paylaşın.

Kontrol

• ¶ simgesi açıldığında belgede ardışık gereksiz boşluklar veya fazladan enter satırları bulunmuyor mu?
• Tablo hücre hizalamaları ve başlık satırı okunaklı mı?
• PDF çıktısı alındığında sayfa düzeni, yazı tipleri ve Türkçe karakterler korunmuş mu?

Ürün: Ofis_Programlari/02_Word/Etkinlik_Duyurusu_v1.docx ve .pdf formatı.